1  個人情報保護方針
当社は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、当社が保有するお客様の個人情報に関して、以下の個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を定め、これを実行・維持することにより、個人情報保護に万全を尽くします。

2  個人情報の収集・利用
当社は、お客様から個人情報を取得する場合には、利用目的を公表または通知し、また、直接お客様から個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって取得します。
また、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を利用します。

3  個人情報の利用目的
当社は、以下の目的でお客様の個人情報を利用します。

•  • ご本人確認、ご利用サービスの提供、ご利用料金の請求、ご利用料金・ご利用サービス提供条件の変更、ご利用サービスの停止・中止・契約解除の通知その他当社サービスの提供に係ること
•  • 電話、電子メール、郵送等各種媒体により、当社のサービスに関する販売推奨・アンケート調査および景品等の送付を行うこと
•  • 当社のサービスの改善又は新たなサービスの開発を行うこと
•  • お問合せ、ご相談にお答えすること

なお、上記利用目的の他、サービス・アンケート等により個別に利用目的を定める場合があります。

4  個人情報の第三者提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供しません。

• ① お客様の同意がある場合。
• ② 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合。
• ③ 合併等による事業承継の場合
• ④ 法令に基づく場合
• ⑤ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要ある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• ⑥ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
• ⑦ 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を逐行することに対して協力する場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の逐行に支障を及ぼすおそれがある場合

5  安全措置に関する事項
当社は、個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な以下の安全管理措置を講じており、その見直しを継続して図ることにより、個人情報の保護に努めてまいります。

• ① 個人情報の取扱に関する規律の整備
• ・ 個人情報の取得、利用、保存、提供、削除等について、取扱方法、責任者等を定める個人情報取扱規程を策定しています。
• ② 組織的安全管理措置
• ・ 個人情報の取扱いに関する事務取扱責任者を設置しています。
• ・ 個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化しています。
• ・ 個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
• ③ 人的安全管理措置
• ・ 個人情報の取扱に関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています。
• ・ 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
• ④ 物理的安全管理措置
• ・ 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
• ・ 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しない措置を実施しています。
• ⑤ 技術的安全管理措置
• ・ アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
• ・ 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

6  個人情報の開示等の請求
お客様が、個人情報について、個人情報保護法の定めに基づき、①開示、②利用目的の-通知、③内容の訂正・追加、③利用の停止・消去、④第三者への提供の停止の請求をご希望される場合には、所定の手続でご本人様であることを確認のうえ、速やかに対応いたします。ご請求の方法につきましては、９に記載する窓口までお問合せ下さい。
なお、開示等の請求につきましては、有料とさせていただきます。

7  個人情報取扱事業者の名称
当社の名称、住所及び代表者名は下記ＵＲＬの会社概要欄記載のとおりです。
https://arktech.ne.jp/about.html

8  個人情報保護方針の改定
当社では、お客様の個人情報の保護を図るために、また、法令その他の規範の変更に対応するために、プライバシーポリシーを改定することがあります。改定があった場合はホームページにてお知らせいたします。

9  個人情報の取り扱いに関するお問合せ等
本方針及び当社の個人情報の取扱に対するご質問等は下記までご連絡下さい。

〒141-0022
福岡県福岡市博多区博多駅南１－３－１１　ＫＤＸ博多南ビル９階
アークシステムテクノロジーズ株式会社
お問合せ先 TEL：0570-090-550
受付時間：10:00～17:00(土・日・祝日・当社休業日を除く)

　　

制定日：2000年5月20日

改定日：2022年10月14日