毎々、格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 

平素より当社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。 

さて、弊社より提供させて頂いておりますサービスにおいて、入居申込者等の入居審査、信用照会に付帯された、画像データ（個人情報）が、会員様専用管理画面に保存されております。

これらの画像データ（個人情報）につきまして、サービスの安定的な運用、個人情報の各種セキュリティ対策、システム容量の適正管理対策の一環として、審査完了日から1年を経過したデータより順次削除を実施させていただく事となりました。 

つきましては、下記のとおりご案内申し上げます。 

会員の皆様にはお手数をおかけいたしますが、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。 

・削除対象：審査完了日から1年以上経過した画像データ 

・削除開始日：2025年10月1日より順次 

・保存：会員様におかれましては、必要な画像データを、削除実施前にダウンロード・保存をお願いいたします。 

なお、1年未満のデータにつきましては引き続き管理画面上でご利用頂けます。